1、没有对交易方的经营状况进行查验
通常情况下，许多公司或者个人在与交易方签订合同前，不去做周全的了解。只凭对方的一面之词就信任对方。尤其要注意交易方式通过朋友介绍的情况，往往可能因为一时的信任而带来难以收拾的残局。
实践中，合同一方往往在未查验对方营业执照或工商登记，对该公司的性质、经营范围、注册资金及法定代表人等基本信息不清楚的情况下草率地签订了合同，在索要货款时才发现对方无任何财产或下落不明。
2、没有跟交易方派来的代表人或者负责人进行身份确认
一间公司可以有很多个部门，其中就有未经授权的科室、车间等内部部门，或者是未正式取得营业执照和已经被注销、撤销的公司本身都不具备对外签订合同的主体资格，即空壳公司。除非其事先得到法人授权、事后得到法人追认或事后取得了法人资格，否则其签订的合同是无效的。有时候有的部门或代表被赋予签订合同的权利而其又恰好是合同指定需要去协助完成任务的一方，就使一些公司认为，只要能履行合同义务，有没有主体资格都无所谓。一旦对方发生不能完成合同要求的义务的状况时，而其主管单位死活不承认合同效力，公司就要受损。
3、不对交易方提供的担保人进行审查
如果交易方提供了担保人，会让彼此觉得多了一层保障。但事实上，大部分担保合同无非是走一个形式，是在两个公司彼此密切交易或者熟人之间情况下才有担保合同。因此这样的公司也很少会去审查担保人的经营状况。
有些担保公司或者担保人本身就已经是负债累累，自身难保，已经被吊销或面临破产，当交易方无法履行合同时，公司或者个人从担保人那里也无法收回钱财。
还有一些人或者公司认为由行政机关或其所属事业单位提供担保更加可靠，但事实上按照担保法有关规定，行政机关及事业单位不具有对外担保资格，这样的担保形同虚设，是最不可靠的。
4、口头更改合同内容要求却未更改书面协议
根据合同实际履行情况及市场的波动变化，对原合同的标的、数量、价格、履行期限等内容进行变更是一种普遍现象。一些公司在最初签订合同时采用书面协议，等到对合同内容需要作更改时，便会以口头协议替代书面协议。如果对方缺少诚信意识，在合同履行后不承认变更内容，公司在打官司时便有理说不清。
5、合同条款语意模棱两可，易产生争议
合同是确定双方权利义务的最根本的依据，因此公司或个人在签订合同之间，必须认真细读每一条款，将可能发生争议的地方详细说明。但实践表明，个人或公司往往容易忽视合同内容的规范，有时代表单位签订合同的人可能本身并不十分了解合同中标的物的性能、用途等相关指标，也未经过技术人员或有关领导的审查，便轻易作出决定，而当合同履行发生争议时，从粗线条的合同条款中却无法找出对自己有利的依据。
6、未注意合同履行期限
在诉讼时效期限内当事人若不主张权利，则将丧失胜诉权。有些公司负责人只管签合同，而并不派专人去监督合同自签订至履行的整个过程，直到有些债权无法追回诉至法院时，才知道已经过了诉讼时效。
7、没有审查交易方的公章
合同法规定公司法定代表人的签名或盖章只要具备其一，合同便具有法律效力。一般法定代表人都会授权他人对公司印章进行管理，但往往印章的使用程序并非十分严格，从而导致滥用印章的情况频出不穷。
有时掌管印章的人由于人情关系等原因，未经法定代表人许可，便随意向他人出具盖有印章的空白合同、介绍信，或者将印章借与他人使用而不问其具体用途，往往是追究公司责任的时候，领导才会认识到这个问题的严重性。而借用印章的人通常都是以转嫁责任为目的，以印章所属公司的名义购买货物或是为他人提供担保，由于有印章为证，最终该公司不得不承担责任。公司内部某些高管人士，还会伪造公司印章，借公司名义为自己贷款或者签订合同，实则履行合同一方的不是公司，而是熟人经营的公司，最终入账自己口袋。
8、授权不及时收回，导致被授权人滥用权力
企业总是要授权一些人代表自己对外签订合同，但往往未明确授权的范围和期限，对离职人员的授权凭证如盖有企业公章的空白合同书、介绍信等未及时收回。也未告知交易伙伴本企业人员的变动情况，导致一些已经丧失授权的人员仍然冒用原单位的名义与他人签订合同。而交易对方在不知情的情况下，由于在长期交往过程中形成的信赖关系，仍然会相信其具有授权，最终由授权单位承担责任
